Come organizzare un evento sportivo? Se stai leggendo queste righe, significa che ti interessa sapere qualcosa di più in merito. Perfetto! Nelle prossime righe di questo articolo, abbiamo raccolto alcune dritte specifiche che speriamo possano esserti utili.
Individua l’obiettivo
La regola principale di qualsiasi evento è la necessità di mettere in primo piano un obiettivo. Questo vale anche quando ci si muove nel mondo dello sport. In questo campo, si possono organizzare eventi per beneficenza, ma anche per inaugurare una struttura o per sensibilizzare su una determinata causa sociale, come per esempio l’inclusione femminile.
Alla luce di ciò, si può dare il via a una strategia di comunicazione mirata. Metterla in atto significa, tra le varie cose, anche implementare delle campagne pubblicitarie sui social, che possono essere rivolte a un target piuttosto che a un altro, con ovvie differenze relative all’età e al sesso.
Non trascurare i tempi
I tempi sono cruciali quando si parla degli eventi sportivi. In linea di massima, in caso di una competizione bisogna mettersi nell’ottica di circa un anno di lavoro organizzativo. Nelle situazioni in cui, invece, si ha a che fare con delle dimostrazioni, possono essere sufficienti soli sei mesi.
Valuta il ricorso a gadget
Nel momento in cui si chiama in causa l’organizzazione di un evento sportivo, è doveroso fare riferimento ai gadget. Oggi come oggi, viviamo nell’era del marketing online ma, parliamoci chiaro, una testimonianza concreta del lavoro di un’azienda o appunto di un evento aiuta tantissimo a livello di brand awareness.
Sì, hai capito benissimo: dietro agli eventi sportivi, ci sono dei veri e propri brand. Quando si nominano le associazioni sportive, infatti, non è possibile non ragionare in quest’ottica, in quanto queste realtà hanno la necessità di promuoversi online e di distinguersi per intercettare nuovi iscritti.
Per quanto riguarda i gadget che si possono scegliere per un evento sportivo, la scelta non manca. Si può passare dalle classiche magliette, fino alle borracce personalizzate (per chi cerca informazioni più dettagliate, il sitoMaxilia è un ottimo punto di riferimento).
Scegli la location
Chiaro è che, quando si parla di eventi sportivi, la location ricopre un ruolo centrale. Come sceglierla? Tra gli aspetti da considerare rientra indubbiamente la raggiungibilità. Fondamentale è che sia vicina alle principali arterie stradali e, se possibile, che non sia lontana dai mezzi pubblici.
Proseguendo con l’elenco degli aspetti da tenere presenti nel momento in cui si sceglie la location per un evento sportivo, è essenziale citare la necessità di effettuare un sopralluogo accurato prima della data. Questo significa, in concreto, controllare che gli spogliatoi siano sufficientemente ampi e sicuri. Lo stesso vale per i bagni, per le tribune e per l’eventuale area dedicata al bar, che deve essere il più confortevole possibile.
L’importanza delle sponsorizzazioni
Fino ad ora, non abbiamo toccato una tematica di grande rilevanza nell’ambito dell’organizzazione di eventi sportivi. Di cosa stiamo parlando di preciso? Delle sponsorizzazioni. Naturale è chiedersi, soprattutto se si è alle prime armi, come trovarle.
I consigli sono pochi e molto chiari. Innanzitutto, è bene essere in grado di chiarire cosa, come squadra o come associazione, si è in grado di offrire a un brand che investe soldi (e no, non c’è solo la mera visibilità).
Proseguendo con gli aspetti da mettere in primo piano quando si parla di ricerca delle sponsorizzazioni per un evento sportivo, un doveroso cenno va dedicato all’eventuale presenza di personalità di rilievo a livello politico o sociale.
Concludiamo rammentando che, se possibile, è meglio fornire diverse alternative di sponsorship, veri e propri pacchetti.